在「資金控管-理財控管、投資控管」一文中描述了記帳在團隊整體理財投資中的重要性,做好了源頭的資金控管,以閒置資金作為投資的總資金,就不用擔心下一秒可能發生的意外事件,可以完全避開在投資過程中,從負債開始的悲慘。

在記帳的過程,團隊仍然建議「越詳細越好」,記的越詳細,除了可以對資金及資產的狀況一目了然外,在記帳過程中培養出的資金控管能力,將使得投資過程中的資金控管,更得心應手。因為當月初就知道自己僅剩下3,000元可以花費在餐費上時,就不會輕易的去吃一餐299或是599的吃到飽餐廳或者一碗160元的拉麵了。

在記帳簿的設計上,個人是用EXCEL軟體來做,理財帳方面,以「收支表」、「明細」、「資產負債」表為主軸,將整體家庭收入、支出及資產狀況記錄下來。

個人記帳EXCEL資料    

在明細帳中,收入方面主要分為薪資、股票收益(價差)、基金收益(價差)、股票現金股息、基金配息、定存利息及其他。其中股票收益就是價差收益,僅在認列價差收益時使用,所謂的認列,也就是不再進入投資市場的金額;基金收益亦同。若是在投資帳上的認列是本金收回,則不計入此項的收入,避免每月盈餘的虛增。

20150113收入明細  

在支出分面,主要分為固定支出(藍色框部分)、浮動支出。生活支出的計算是由橘色框內的金額累計而得,三餐餐飲支出方面另表詳記(綠色框部分)。其中,因目前多使用信用卡刷卡記帳,因此除了信用卡是在當月繳交信用卡金額後入帳,其餘均為「實際現金支出記帳」,一來避免重複記帳;二來還可以明確知道哪張信用卡的帳單未繳,可以及時處理,以免產生信用循環。

20150113支出明細  

最後的盈餘則是每月收支狀況的結餘,知道當月是有結餘,還是透支。

而最終每月的金額會累計到收支表這張報表中。

20150113收支表 

而想要怎樣的數據圖表分析圖,再從中簡化出想要的數據金額就好。從這邊可以看出,所謂的收支表,就是會計報表中的損益表囉,只是自己做的比較簡單而已。

最後的資產負債表則是計算出家庭成員目前所擁有的資產狀況,目前帳上的實際現金、固定資產分布及負債情況。

 

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